为什么需要设施管理软件:第一部分手机上世界杯体彩怎么买

你如何跟踪和处理工作请求在你的工厂吗?

法律垫吗?

Excel电子表格吗?

便利贴吗?

交叉手指,然后祈祷?

我想探索其他的选择跟踪工作指令,服务历史,设备库存和状况,资金改善,缺陷设备日志,供应商日志,现场维护人员分配…还有更多。我们将在接下来的几周内调查大多数组织的需求,以跟踪工作请求和工作订单,并积极跟踪资本改进,以协助您的预算流程。

首先,让我们发展一些共同的语言…下面是一些可以在讨论中帮助我们的单词和短语:

1.工作请求当前位置公司内部有人要求回复的请求(例如:教室里太热了,复印机坏了,厕所堵了,等等....听起来很熟悉)

2.工作订单流程:你用来促进检查、审查、接受和完成工作要求的系统/过程。

3.计划/预防性维护:定期重复出现(或应该定期出现)的项目。这些可以包括预防性维修项目(例如空调维修,更换过滤器、系统更换灯泡,灭火器认证以及定期维护电梯和其他系统与移动部件)以及其他物品需要定期安排和跟踪(即客房服务项目,庭院维护、苗床覆盖物、窗户清洁、地毯清洁、防回流器检查等)

4.资本的改进需求:这些项目被标识为具有一个预期的生命周期,具有一个预定的或预期的有用生命/服务的结束。这些项目将需要资本资金进行替换或重大修改,以延长或启动新的生命周期(即更换暖通空调设备、停车场铺路、更换或重新涂覆屋顶材料、更换地板覆盖物等)

5.供应商管理:谁在你的工厂工作?是由员工来完成的吗?外部供应商志愿者…你的孩子(哈哈)?不管是谁做的工作,你都需要分配工作,然后跟踪工作的完成情况。需要与所有为组织提供服务的人员进行清晰和明确的沟通,包括工作分配、工作跟踪、发布适当的文件工作、保修履行……还有更多。

6.设备编目和跟踪:你的工厂有暖通空调设备、照明设备、管道设备、热水器、厨房设备、IT设备、办公设备、庭院设备、清洁设备……这样的例子不胜枚举。所以…你们是如何跟踪与设备相关的制造商、生产厂家、型号、部件、保修期、产品数量、服务历史(上一次维修、维修或更换是什么时候)和其他方面的?您目前是否有系统/流程来安排工作订单和/或对每个具体项目进行预防性维护?你知道你所有设备的型号和型号吗?如果不是……为什么不呢?

7.库存控制:如果你有厕所,你会消耗一定数量的纸制品。如果你有灯具,你会有需要更换的灯泡。你怎么知道你是否有足够的库存在任何给定的时间?库存控制,特别是你经常消费的物品,是你的设施管理计划的一个关键方面。

既然我们已经开始开发一种共同的语言,我们将探讨如何开发一个流程和系统来帮助您管理您的设备。为了更好地理解这一切,我们不要忘记你们的设施是大型复杂的商业建筑……有很多非常昂贵的活动部件需要维护、保养和修理。这些设施委托对我们来说…所以让我们尽自己的一份力量来管理他们。

下次会有更多……

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