设施管理的五大挑战-第5部分

这周我们来看看第五部分和最后一部分我们的系列设施管理的五大挑战

今天我们来看看1号挑战(看前4部分…去我们的博客)。提醒一下,我们引用的研究是由Corrigo公司谁专注于工作令和时间跟踪解决方案。文章列出了基于他们超过1,200家公司进行的调查的第5个设施管理挑战。

挑战#1省钱

毫无疑问,今年的第一要务就是存钱。当被问及他们希望如何实现这一目标时,设施管理人员的回答往往分为以下三大类:

叫逃避
“我不知道今年我们付了多少不必要的服务电话,”一名设施经理说,“但这个数字大于零,太多了。”要想节省维修电话的费用,合理的第一步是完全避免使用维修电话——或者至少尽可能避免使用维修电话。公司做到这一点的一种方式是通过实施自助系统。远程设施的客户端可以在发送工作请求之前访问基本的故障排除信息,而中央操作的管理人员可以拦截最有可能在内部处理的工作请求。“我们的经理总是打电话投诉,‘制冰机坏了,’”一家大型加盟商的工厂经理表示。”变得几乎每周例行的——我想说,“机器附近的电话,”当我没听见压缩机——我几乎从来没有——我礼貌的告诉他们,‘好吧,现在我需要你去机后面,插进去就可以了。’”虽然这并不代表一个自动自助系统,但这就是它们背后的理念,而且这是个好主意!

保证工作管理
这类产品代表了设备经理想要省钱的容易实现的目标——不为保修期内的工作付费。这听起来很简单,但跟踪大量复杂资产和设备的保修范围是一项复杂的任务。但是,只要你知道保修期覆盖的范围,并且在不必要的时候不支付维修费用,管理系统的成本往往可以成倍地返还给你。

价格控制
虽然计划维护工作,根据定义,可以通过一定程度的准确性预算,并且价格可以预先安排定期安排的服务,如清醒和景观,也可以强烈建议设施管理者将定价指南与其反应维修供应商设置定价指南。仅仅因为修复工作是不可预测的,并且不定期并不意味着您没有控制它。与您的所有供应商建立预先安排的定价,包括要求您的权力到过度乘车的不超过限制,为您提供了对设施不可预测性质的控制水平。

综述来自调查
设施管理可以被认为是一个成本中心,但它也具有巨大的潜力,影响公司的盈利能力。设备管理团队节省的一美元直接成为了底线。这就是为什么成本节约是设施管理专业人员关心的底线。

设备经理在做什么:
•通过客户自助系统和知识库避免不必要的维修费用
•标记所有在保修期内的资产和设备,以防止不必要的支付
•与供应商建立并监督不超过价格协议

你的教会是在一个设施里聚会(租来的还是自己拥有的)?你相信神已经把这些设施的照管和管理托付给你(或你的教会)了吗?你是否积极主动地进行这些努力?如果这些东西和你有关,那你就得拿到你的意向性教会系列:设施管理手册。

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