设施管理的五大挑战-第四部分

这周我们来看看第4部分我们的系列设施管理的五大挑战

今天我们来看看第二个挑战(记住我们是倒序复习的,看第1、2、3部分,也就是第5、4、3部分,请转到我们的网站博客。)作为提醒,我们引用的研究发表于Corrigo,Inc谁专注于工作令和时间跟踪解决方案。文章列出了基于他们超过1,200家公司进行的调查的第5个设施管理挑战。

挑战#2寻找延长现有资产寿命的方法。

受挤压的不仅仅是运营预算,资本支出也大幅下降,这意味着现有设备和资产的运行时间更长。对于近60%的调查参与者来说,这是他们组织的第一或第二关心的问题。为了应对这一挑战,许多公司都在继续采取更具预测性和主动性的维护计划,但挑战在于决定这条路还能走多远。

打个比方,考虑一下医疗保健。人们可以每天进行一系列完整的实验室诊断和身体检查,这无疑会在潜在的健康风险发生时帮助识别,但代价难以维持。“关键在于找到需要进行多少测试和调整的‘最佳点’,”一位食品杂货行业的设备经理表示。例如,你是否需要每月付费检查一次暖通空调驱动皮带,以避免潜在的昂贵维修?一次季度?一年一次?

回答这些类型的问题的方法,并确保您花费适当的时间和金钱在主动与反应工作上有关您的设备和资产维护的准确历史信息。通过地理位置和制造商通过设备和资产类型进行比较实际修复历史,允许您进行明智的决策。您将拥有数据支持额外的预防性维护投资,其中何时何地何时何地。

综述来自调查
在预防性维护上投入适量的资金,并能够用准确的数据支持这一决策,可以让设施管理人员成为节约成本的英雄。

设备经理在做什么:

  • 比较所有资产类型的预防和修复成本,并相应地调整PM支出
  • 使用累积的维修数据实现智能,预测维护计划
  • 在关键任务设备上应用主动维护

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  1. 如果您已阅读我们的白皮书,则题为教会设施管理:事实你会回想起这个事实#8是预防性维护比纠正性维修更便宜(不,您不可能以低于雇佣专业服务的费用来执行所有任务)。对于许多教会和部委来说,这是一个掌握的真相。当时间变得艰难时,我们一般会削减或减少我所谓的“非部门必需品”。这可能是员工职位,程序或可能的职能。草可能不会经常被削减。IT主任被解雇。决定从季度从季度到双年度改变HVAC预防性维护。无论物品如何,这些都是第一次切割的。另一方面,当我们在一个上升并且我们领先于预算时,并拥有过度的现金,大多数教会都不会停止并考虑建立资本储备账户或审查他们的生命周期成本项目(好像他们有那些无论如何)或增加维护预算。我们立即认为,我们应该添加更多的部门工作人员或看一座新建筑(即使我们的旧建筑也没有得到很好的维护)。 Again – don’t misunderstand – we need to add staff and add facilities and the like. However, we need to balance that with the need to maintain the tools and resources God has entrusted to us.
  2. 正如我在第二部分和第三部分在美国,大多数教堂没有一个好的系统或程序来跟踪预防性维护和维修的实际费用。那么,你怎么知道预防性维护实际上可以节省大量成本呢?如果您不跟踪和记录生命周期成本以及预防性维护(PM)与维修的成本,您将如何能够确定您是否在维修上花费太多?你如何能够确定每年1000美元的PM是否可以延长资产的寿命,比如说5年。例如,如果你每年花费1000美元延长10吨的暖通空调机组的寿命(这将需要大约15000美元的更换成本),这是明智的管理吗?但如果你不是从这个角度看你的资产,你怎么知道呢?我相信你一定听过“知识就是力量”这句话。在这种情况下,知识如果超过“权力”,它是明智的管理。

结论
预防性维护,而不是纠正性维修,是一个更好的照顾上帝委托我们的资源的方法。葡萄牙土耳其比分直播这些是真正的美元 - 这些美元和资源的好管家。葡萄牙土耳其比分直播这意味着您必须主动理解事实而不仅仅是做出假设。成为您设施的智慧管家。就像生活中的任何东西都值得(如我们的精神生活),它需要纪律,努力,规划。

在本系列中留在我们的最终部分......

另外,如果你错过了前3篇文章,可以在我们的网站上查看博客

以下是另一篇由我的妻子......你知道......我的更好的一半......

你可能在拉斯克·弗拉特最新的CD上听过这首歌(是的,我是拉斯克·弗拉特的粉丝!)

最近这一周的工作压力很大,事情似乎没有像我希望的那样发展,我不禁想起了这句话。五点钟快到了,该去接我的女儿们了。在他们走向汽车的路上,我发现自己一直盯着他们,心想:“重要的东西,又无足轻重的东西。”不知何故,这一天的压力发挥了应有的作用,因为我非常感激能成为他们的母亲。可悲的是,那些无关紧要的事情往往会消耗我的精力,而那些真正重要的事情却没有得到它们应有的精力和专注。我要研究一下;每天提醒自己....”重要的事,不重要的事。”

丽莎酷 - 生活和商务教练
lisa@coolsolutionsgroup.com

您的教会是否在设施(租赁或拥有)见面?你相信上帝已经将这些设施的护理和管家委托给你(或你的教会)吗?您是否主动和故意与这些努力?如果这些中的任何一个与您相关,那么您需要获取您的副本故意教堂系列:设施管理手册

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