设施管理的五大挑战-第二部分

欢迎来到第2部分我们的系列设施管理的五大挑战

今天我们来看看第四个挑战(记住,我们是以相反的顺序来复习的。要查看第5个挑战,请访问设施管理的五大挑战-第一部分)。提醒一下,我们引用的研究是由Corrigo公司世卫组织专门从事工单和时间跟踪解决方案。这篇文章根据他们对1200多家公司的调查,列出了设施管理面临的五大挑战。

挑战#4:在没有足够可靠数据的情况下进行更改

大约30%的受访者认为获取可靠数据是他们组织中最迫切的两个需求之一。大公司和小公司的情况都是如此,尽管原因有所不同。

大型企业的工厂经理和主管表示,需要获取所有工厂和供应商类型的相关历史数据,以便做出战略决策,并准确报告维护和维修支出。某全国性连锁店的一位员工表示:“我们每年在设施管理上花费数百万美元。我知道有浪费——我只是不能确定它们都在哪里。”

中小型企业在关注精确存档数据的战略价值的同时,通常对实时数据的运营价值更感兴趣。一家零售公司的一位员工表示:“我们花了太多时间来修复已经出了问题的情况。”“对我来说,重要的是能够看到中断/修复工作的状态,因为它正在发生——看看哪些承包商对工作请求反应迅速,谁在等待零件来完成工作,等等。”

摘要从调查

捕获并利用与所有服务和维护工作相关的信息,使您能够做出知情且有效的业务决策。

设备经理在做什么
•比较整个组织的支出趋势,以确定浪费的目标领域
•使用历史维修数据告知新设备和保修采购决策
监控重要维修工作的实时进度

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  1. 一般来说……至少从我的经验来看……大多数教堂在追踪与他们的设施相关的实际成本方面做得不合格。虽然我发现一些教堂保留了全职的专业设施管理人员,他们投资了CMMS(计算机化的维护管理系统)软件来跟踪维护问题,维修,预防性维护和历史数据的检索和处理,但大多数没有。手机上世界杯体彩怎么买然而,大多数教堂使用电子表格或记事本,如果有的话。如果没有一个深思熟虑的、积极主动的过程来跟踪和预测设施问题,我们就无法掌握趋势,甚至无法对未来进行规划。(我很抱歉,如果这感觉像是在拍你的手……)
  2. 没有这类历史数据,我们如何现实地规划未来几年的预算?我们只是猜测吗?我们是否在预算中只投入足够的钱来解决“创可贴”的问题,然后祈祷一切顺利?我们建议在你们的预算编制过程中实施一个更积极和前瞻性的思考过程。然而,在不清楚地了解系统和组件的预期寿命或不知道实际成本的情况下,您不能实现这种想法(请记住第1部分)维护你的设施。
  3. 我们需要的数据不仅是历史数据,而且是实时数据。我们需要多长时间来响应一个修复问题?我们是否要等待理事或执事每月开一次会议来讨论这些问题?维修造成的停机时间有多长?这些时间对我们的部门有什么影响?我们是否因为花了太长时间来纠正设施问题而失去了影响生命的机会?我们是否有系统和流程来减少停机时间?在教会的“讲话”中,我们通常不会考虑与停机时间有关的“成本”。如果我们经营一家酒店,空调坏了,或者我们拥有一家零售商店,管道淹没了大楼,我们可以确定停机时间每分钟、每小时、每一天对我们的财务底线造成的确切成本。那我们事奉的“永恒”底线呢?这难道不比一家零售店的损失更昂贵吗?

结论:历史和实时数据对于了解过去的成本/趋势,停机时间和预测我们部门设施的成本是至关重要的。开发或购买一个可以跟踪这类数据的系统,或者与可以为你做这件事的人合作。除非你有一个非常小的设备,否则Excel电子表格很可能无法工作。要积极主动,不要使用赃物用来预测过去、现在和未来维持上帝提供的资源和工具所需的成本的方法论。葡萄牙土耳其比分直播

请继续关注第3部分

你的教会是在一个设施里聚会(租来的还是自己拥有的)?你相信神已经把这些设施的照管和管理托付给你(或你的教会)了吗?你是否积极主动地进行这些努力?如果这些东西和你有关,那你就得拿到你的意向性教会系列:设施管理手册。

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