五大设施管理挑战 - 第1部分

我最近读过一篇文章发布的文章Corrigo,Inc谁专注于工作令和时间跟踪解决方案。本文列出了基于6000多家公司进行的调查,列出了前五大设施管理挑战。

为了太空,我将计划将他们的发现除以5个独立的博客文章,从第5次挑战开始,并通过我们的方式达到顶级挑战(根据Corrigo)。我们将探讨他们在商业市场的调查结果,然后与部门设施汲取相似之处。

挑战#5 - 供应商管理:分配给合适的供应商的工作

从以前的调查的主要趋势是外包的问题 - 公司试图弄清楚他们为自我执行的工作量的战略而与他们通过供应商管理的金额。虽然这个话题没有消失,但它不是运作变化背后的司机。据一家餐馆连锁店的设施董事称,“外包工作是给出的 - 我们知道我们总是将在某种程度上做到这一点。它正在处理更改的工作量和我们的供应商池中的流失,这是挑战。“

评估供应商绩效的能力是一项问题被反复提出作为主要的管理挑战。多次调查受访者表明,他们最紧迫的需求正在跟踪供应商绩效并执行定价协议。“我们常常”和我们知道的人一起去,“”一名被告人说。“为了做出更好的决策,我们需要从正在进行工作的商店获得反馈,并且也从处理发票的考虑来看。”

综述来自调查

改进的供应商管理增加了您对操作的控制,并通过实施价格控制,可以降低您的成本。

什么设施管理人员正在做什么:
•根据累积性能反馈制定供应商决策
•录制和比较供应商定价的信息
•维护可搜索的供应商认证记录

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  1. 拥有良好的供应商致力于我们的设施很重要。他们有资格吗?我们如何获得资格?你在哪里找到他们?电话簿?我们知道他们的费用结构是什么吗?您最后一次探索其他供应商是什么时候?应定期审查这些问题,以确保我们拥有提供服务需求的合适人士。
  2. 您最后一次探索您的供应商的“真实”成本是什么时候?实际成本不仅包括来自供应商的发票,还包括定位供应商的成本,调度工作,协调与您的设施计划的活动,监督工作,检查已完成的工作,查看发票,支付发票,解决工作等等等问题的“回拨”问题等,您是否知道现场工作人员执行某些任务时的实际成本是多少?有一个现场工作人员解决特定的维修或绘画等,可能会似乎是有效的。但它真的是,还是你只是根据这些信息的一部分制作这一跳跃?那个人的工资是多少?劳动负担/福利的成本是多少?您还提供电脑,车辆,统一等项目吗?管理该人需要多少钱?最简单的任务是否需要更长时间才能完成,而不是在这笔交易中的付费专业人员执行的情况完成?了解这些是至关重要的真正的成本确定您是否实际支付超过您的意识。
  3. 在您的网站/设施的所有供应商上保险至关重要。不仅知道供应商有保险很重要,还有更重要的是拥有保险证明的副本并跟踪每个的到期日期。建议您在每个供应商处获得保险证书,包括一般责任,工人补偿,车辆以及伞骑手。这是教会在索赔和潜在的法律诉讼中对大量费用的保护。然后,您应该保留所有供应商的文件以及过期日期的日志。建议您要求供应商在到期之前为您提供更新证书的副本。

结论:在考虑供应商以及使用外部供应商以及员工资源的实际成本时,还有很多细节来解决,并且可以警惕保险。葡萄牙土耳其比分直播

保持调整第2部分。

您的教会是否在设施(租赁或拥有)见面?你相信上帝已经将这些设施的护理和管家委托给你(或你的教会)吗?您是否主动和故意与这些努力?如果这些中的任何一个与您相关,那么您需要获取您的副本故意教堂系列:设施管理手册。

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