4 X“延迟维护的现实”

我最近读了一篇由Corrigo公司世卫组织专门从事工单和时间跟踪解决方案。本文根据他们对1200多家公司的调查,列出了设施管理面临的五大挑战。

出于篇幅考虑,我将把他们的研究结果分成5篇独立的博文,从第5个挑战开始,一直到第一个挑战(根据Corrigo)。我们将探讨他们在商业市场上的发现,然后得出与政府部门设施的相似之处。

挑战#5 -供应商管理:将工作分配给正确的供应商

从以前的调查来看,一个主要的趋势是外包的问题——公司试图找出他们自己完成的工作量和他们通过供应商管理的工作量的策略。虽然这个主题并没有消失,但它并不是操作更改背后的驱动因素。一家连锁餐厅的设施主管表示:“外包工作是理所当然的——我们知道,在某种程度上,我们总是会这么做。我们面临的挑战是如何应对不断变化的工作量和供应商的变动。”

评估供应商性能的能力是一个反复被提出的主要管理挑战。多个调查对象表示,他们最迫切的需要是跟踪供应商的表现和执行定价协议。“很多时候,我们只是‘跟认识的人走’,”一位受访者说。“为了做出更好的决定,我们需要从正在进行工作的商店得到反馈,也需要从处理发票的会计处得到反馈。”

摘要从调查

改进的供应商管理增加了你对你的运营的控制,并且通过实施价格控制,可以降低你的成本。

设备经理在做什么:
•根据累积的性能反馈做出供应商决策
记录并比较供应商定价信息
•维护可搜索的供应商认证记录

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  1. 有合适的供应商在我们的设备上工作是很重要的。他们是合格的吗?我们如何确定他们的资格?你在哪里找到的?电话本吗?我们知道他们的收费结构吗?你上次找其他供应商是什么时候?这些问题应该定期检查,以确保我们有合适的人来满足我们的设施需求。
  2. 您上一次探索供应商的“真实”成本是什么时候?真正的成本不仅包括供应商的发票但还包括定位供应商的成本,安排工作,协调工作与你的设施安排活动,监督工作,检查工作完成,检查发票,支付发票,解决“回调”问题的工作,等等,等等,等等。此外,您是否知道当您让现场工作人员执行某些任务时,实际的成本是什么?看起来,有一个现场工作人员解决某些修理或任务,如油漆或类似的成本效益。但这是真的吗,还是你只是根据部分信息做出的跳跃?那个人的工资是多少?劳动负担/福利的成本是多少?你们是否也提供电脑、车辆、制服等物品?管理这个人要花多少钱?最简单的任务是否比由该行业的专业人士完成需要更长的时间? It is critical to understand these真实的成本来确定你是否真的付出了比你意识到的更多。
  3. 为您的站点/设施上的所有供应商投保是至关重要的。不仅知道供应商有保险很重要,更重要的是拥有保险证书的副本并跟踪每个证书的过期日期。建议您为每一个供应商获得一份保险证书,包括一般责任、工人赔偿、车辆以及伞兵。这是为了教会在索赔和潜在的法律诉讼中免受巨额费用的保护。然后,你应该保存所有供应商的文件和过期日期的日志。建议您要求供应商在过期前给您一份更新后的证书副本。

结论:在考虑供应商和使用外部供应商以及员工资源的实际成本时,有很多细节需要处理……并对保险保持警惕。葡萄牙土耳其比分直播

请继续关注第2部分。

你的教会是在一个设施里聚会(租来的还是自己拥有的)?你相信神已经把这些设施的照管和管理托付给你(或你的教会)了吗?你是否积极主动地进行这些努力?如果这些东西和你有关,那你就得拿到你的意向性教会系列:设施管理手册。

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