欢迎回到我们的教会设施预算系列。恭喜你,你已经得出结论了。

在我们讨论最后一个组件之前,让我提醒您:这些概念并不是详尽无遗的。你需要花时间来确定什么是正确的你的设施。没有一个教堂设施是完全一样的。因此,您需要从本系列中获取原则和概念,并对它们进行个性化处理,以满足您的特定需求。

下一节将重点讨论设施预算编制过程中经常被忽视的三个相互关联的组成部分。事实上,在预测过程中,有几个延期项目常常被完全忽略。你能猜到我要去哪里吗?

重大项目

当我们考虑未来的设施预算时,我们必须确定任何重大的项目。这些措施可以包括:

  • 添加:增加现有的足迹。
  • 装修:对现有空间的改变。
  • 新建筑:是否有计划在现有的校园或其他地点增加新的设施?
  • 主要升级:这些通常与资本替代相结合。在这种情况下,这些项目可以包括:
    • 添加残疾人元素
    • 在没有火警系统的建筑物里安装火警报警系统或消防喷淋装置
    • 升级到LED照明
    • 增加替代燃料来源

资本更新项目

这些和上面的不同。资本更新项目是设备设施系统寿命到期的直接结果。如果您正在利用一个工具,如我们免费生命周期计算器,你可以在制定相应的设施预算之前回顾一下。

我们经常看到的问题是,教会没有为不可避免的资本更新做好适当的计划,没有足够的资金在资本储备账户-哎哟。

对生命周期计算器中可能在未来1-5年更换的任何项目的评估也应该被确定。虽然指出需要尽快注意的项目是至关重要的,但您还应该确定具有终止期限的项目是否正在侵蚀您的运营预算。

例如,假设你有一个暖通空调设备,需要在两年内更换。然而,你为那个特定单位平均了过多的服务要求。现在,你可能需要加速替换。通过这样做,您将节省运行预算成本。

了解您的延迟维护并制定相应的计划

延迟维护是设备杀手。在许多情况下,它是“沉默的”杀手。在另一些地方,它就像我们脸上的鼻子一样喧嚣。Smart Church解决方案已经实施设备状态评估大约500万平方英尺的部门设施。没有一个教会没有一份重要的延期维护项目清单。

要提醒的是,推迟维修是“推迟维修活动,例如维修不动产和个人财产,以节省费用,满足预算经费水平,或重新调整现有预算资金的做法。

未能进行必要的维修可能导致资产恶化,并最终导致资产减值。一般来说,持续延迟维护的政策可能会导致成本增加、资产失效,甚至健康和安全问题。在延期维护的“4 X”现实博客上,我们提供了国家研究项目中非常清醒的现实,例如:

  • 每1美元的递延维护需要花费未来4美元的资本更新需求。
  • 如果维修延期,并允许维修持续到下一个级别的故障,由此产生的费用将是早期干预成本的30倍。

计划和预防性维护,以及适当地为每年的维护帐户提供资金,与延期维护相比要便宜得多。

这就是最后的结局

就是这样。过去的四个博客都是关于教会设施预算的重要信息。引用肖恩·康纳利饰演的吉姆·马龙的台词铁面无私的:“你准备做什么?”

预算快乐!

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