教会设施预算第3部分:实际步骤

教会设施预算-聪明的教会解决方案

欢迎来到我们的第三周教会设施预算系列。自从我们上次在一起以来,您可能一直忙于编译、评估和消化思想和数字。对你有好处!

本周,我们将提供一些概念和步骤,这些概念和步骤非常实用,但经常被忽视。我要感谢帕特里克·哈特,执行董事NACFM,以获得他对以下项目的意见和启发:

成本上升

成本增加是不可避免的,所以我们必须有相应的计划。你的电费、煤气费或水费和去年一样吗?五年前呢?如果你是,请告诉我你住在哪里。我打算搬到那里去。

现实是这样的:价格上涨。我们需要确定,或者至少,作出一个有根据的预测,关于这些成本增加将是什么,以便合理地进行预算。例如,一些需要考虑的领域如下:

  • 公用事业成本,包括潜在的需求率增加和税率
    • 注意:如果你在加拿大,你也需要为增加的碳税做准备。
  • 供应商成本,包括一般每小时成本和PM合同增加
  • 纸制品、清洁用品、灯泡等耗材成本增加。
  • 保险成本
  • 汽车燃料
  • 基础设施成本,如电话、手机、互联网等。

作为一个设备团队,我们去年做得怎么样?

我们发现了一点几周前但这一点值得再次强调。你需要和你的团队进行非常坦诚的讨论和回顾上一年的表现、努力和成就。在设备管理控制范围内回顾过去一年的工作。我们做得好吗?足够控制使用、成本和费用吗?

虽然这似乎是显而易见的,但不要对此置之不理。这与美元关系不大,更多的是与管理的心态有关。作为设施管理员,我们必须时刻牢记两个概念:

这些都是上帝的安排:我们被委托去管理它们

这意味着我们无权拥有它们。我们的努力和任务不能随随便便。这是一件严肃的事情,我们要为如何管理上帝的“东西”负责。

(2)你的设备团队花费的几乎每一美元都来自员工的口袋

从成功的商人到有固定收入的寡妇,这个概念一直帮助我保持一致的观点。当我们意识到,我们花在公共事业账单上的钱是由那些无私奉献的人的慷慨支付的,我们的心态就会发生改变。它让我们评估管理方面。

良好的管理并不总是意味着坚持便宜、偷工减料或削减预算。事实上,成为一个好的管家可能意味着要积极主动,花适量的钱来照顾和维护我们的设施,这样我们才能继续我们的事工。

部面积变化

现实情况是,设备团队很少“使用”设备。在大多数情况下,设备团队维护和管理设备以供他人使用。这意味着我们必须了解在未来几年它将如何使用。

有新的节目计划吗?我们今年会有VBS吗?有多少孩子?牧师计划在教堂召开会议吗?我们周末会增加服务吗?有没有计划增加(或关闭)一所学校或日托所?你明白我的意思了。

作为设施管理员,我们有责任了解教会的事工计划。然后我们必须确定这将如何影响我们的预算。增加的项目可能会增加人员需求、增加产品消耗(纸制品、肥皂、消毒剂)以及增加的公用事业成本和清洁周期。

现在就到此为止

这三个方面都要求我们要积极主动,前瞻思考。花点时间来评估这些,并相应地实施它们。下次,我们将以经常避免的预算组成部分来结束本系列。到时候见!

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