教堂设施预算第2部分:超支和欠款

教堂设施预算智能教堂解决方案

与建议的最佳实践相比,您的运营成本如何等级?谈到设施预算,你超支吗?undspending?现在你有数据来自上周的博客你打算怎么处理它?为了数据而数据实际上是没有价值的;它应该成为国际行动的催化剂。所以,让我们采取行动。

我们已经讨论过需要了解你们工厂的面积以及回顾历史数据。现在,我们将回顾一些下一步的步骤。

重新评估您的方法,程序和员工。

不要轻易放过这个。对我们所有人来说,用一个濒临死亡的组织的七个字太容易了:“我们一直都是这样做的。”“不要因为你过去以某种方式做事就陷入自满。或者是你的导师用某种方式做的。或者,最糟糕的是,这是更简单的方法。

以下是您可能要重新评估的某些地区:

内包和外包

这是每个设施管家的恒定考虑领域。我们是否介绍了我们的工作(特别是清洁)?这意味着我们使用我们的员工,雇用所需的角色,或依赖志愿者。或者,我们是否将任务外包给外部劳动,承包商和其他第三方?

好消息:没有正确或错误的答案。事实上,当我们咨询教堂时,我们会看到近50/50在灌营和外包之间分裂。根据您的组织文化,“控制”(可能是幻觉)和设施预算的每种方法都有利弊。

员工需求

这是上面的一个子集,但又不同。在探索人员配置时需要考虑以下几点:

  • 你有足够的工作人员吗?基于我们的研究和观察,大多数教会需要一个全职等效的维护(未清洁),每35,000 SF的设施。
  • 你们有合适的人坐在合适的座位上吗?这可能是一个更具有挑战性的审查,但不要害怕为了您的组织的利益而改变现状。如果有人不适合这个职位,那么你就是在伤害你自己、你的组织和他们。
  • 这是一种文化契合吗?你的潜在员工或现任员工是否接受你建立的企业文化?记住,不管你是不是有意的,你已经建立了一种文化。
  • 你的员工是否得到合理的工资、工作时间和福利?“便宜”并不总是你最好的方法。你买不起便宜的因为你会为此付出好几倍的代价。

新技术&MOBILAFE

基于我们团队60年的教会设施经验,我们很肯定大多数教会明天不会耗尽员工,需要立即添加全新的团队。但是,如果你的教会所做的,请尽快让我知道。你将是第一个。

除了人员配备外,还有其他需要考虑的选择:

什么可以外包?

正如我们在上面提到的,我们发现当一个教会外包它的大部分维护,FTE的人员水平可以修改。话虽如此,你仍然需要支付外包的预算,所以这并不是灵丹妙药。

同样,解决方案“我们只是让志愿者来做”也不是最有效的选择。

考虑新技术

考虑新技术可能听起来可怕或恐吓,我的“成熟”设施管家。它不需要。技术进步正在以令人难以置信的速度移动。请记住,iPhone只有13岁。

你能想象没有智能手机吗?在设施管理和管理的世界中,技术的目标是提高效率,特别是因为大多数教会设施的工作人员都很容易。技术,集成和自动化应该是您的盟友。一种抵消你缺乏人员的痛苦来完成事情的方法。

让我重申一下不是试图削减人们的工作。这是为了让你现有的员工更有效率,将任务从他们的工作中移除,这样他们就可以专注于只有人类才能完成的任务。

以下是一些最简单的选择,提供最大的投资回报:

  • HVAC自动化:别让这件事吓到你。自动化不是火箭科学。它只是让一台机器(电脑、软件、手机、平板电脑等)执行原本属于人类的任务。手机上世界杯体彩怎么买在当今无线控制的世界里,将一个连接的暖通空调系统编译到云端比以往任何时候都要容易。此外,如果这个连接的世界可以直接与你的组织的事件调度软件进行通信,你可以使它更加有效,手机上世界杯体彩怎么买喜欢eSpace。
  • 门访问控制:我们发现越来越多的教堂正在利用数字门访问控制。为什么不自动执行这些命令锁定和解锁事件调度软件。手机上世界杯体彩怎么买谈论效率,您可以安排一个事件,并让系统自动打开和关闭HVAC以及锁定和解锁门。
  • 数字标牌:我不想听起来像一个坏掉的记录(如果你是我的年龄,你知道这意味着什么),但是上面的原则也适用于你的室内数字标牌和房间标牌。没有理由不将它们与事件调度软件集成在一起,从而实现自动化。手机上世界杯体彩怎么买
  • 额外:当诸如照明,早期检测传感器,水检测传感器,预测维护传感器等自动化时,还有其他需要考虑的事情需要考虑。

审查合同和服务协议

在许多情况下,服务提供者以年度合同为基础工作。你的工作是审查当前的合同,并确保语言仍然满足你的需求。

此外,您可能需要打开服务类别,以便从其他人中进行替代定价。我并不建议进行更改,但至少确定您是否仍然在明年的服务水平仍然支付市场率。

审查服务提供商的保险证明

以下是一些问题,您应该问自己。了解这些问题的答案比大多数人都在实现,直到事件发生,并且你在覆盖范围的短期内。积极主动而不是反应。

  • 你能明确说明你的供应商的所有COI都是当前的吗?
  • 他们都有正确的保险吗?
  • 您的组织是否列为“额外保险?”
  • 你的主要保险承保人是否审阅过这些文件?
  • 您是否选择了您的一般和财产保险?

以上就是我们教会设施预算系列的第二部分。下周请加入我们,了解更多教会预算技巧。你的教会会感谢你的,相信我。

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